Mengatur Bahasa Tampilan Word 2019

Memiliki kemampuan untuk mengubah bahasa tampilan di Microsoft Word 2019 adalah fitur yang sangat berguna, baik bagi pengguna yang bekerja dengan dokumen dalam berbagai bahasa, maupun bagi mereka yang lebih nyaman menggunakan antarmuka perangkat lunak dalam bahasa ibu mereka. Proses ini relatif sederhana namun memerlukan perhatian terhadap beberapa langkah agar berhasil. Artikel ini akan memandu Anda secara rinci, langkah demi langkah, untuk mengubah tampilan default bahasa di Word 2019, memastikan Anda dapat menyesuaikan pengalaman penggunaan Anda sesuai kebutuhan.

Pendahuluan: Mengapa Mengubah Bahasa Tampilan Word Penting?

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, dirancang untuk melayani audiens global. Kebutuhan untuk mengubah bahasa tampilan muncul dari berbagai skenario. Misalnya, seorang pelajar yang mengambil mata kuliah internasional mungkin perlu mengalihkan tampilan Word ke bahasa yang digunakan dalam materi perkuliahan. Seorang profesional yang bekerja di perusahaan multinasional mungkin perlu beradaptasi dengan pengaturan bahasa default perusahaan. Atau, sekadar keinginan pribadi untuk menggunakan antarmuka Word dalam bahasa yang paling dikuasai untuk efisiensi dan kenyamanan maksimal.

Word 2019, seperti versi sebelumnya, menyediakan fleksibilitas ini. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat menavigasi menu, dialog, dan perintah Word dalam bahasa pilihan Anda, menghilangkan potensi hambatan komunikasi dan meningkatkan produktivitas.

Pentingnya Paket Bahasa (Language Packs)

Sebelum memulai proses perubahan bahasa tampilan, penting untuk memahami konsep "Paket Bahasa" (Language Packs). Paket Bahasa adalah kumpulan file yang memungkinkan Word (dan aplikasi Office lainnya) untuk menampilkan antarmukanya dalam bahasa tertentu. Tanpa paket bahasa yang terpasang, Anda mungkin tidak akan menemukan pilihan bahasa yang Anda inginkan dalam pengaturan Word.

Dalam banyak kasus, ketika Anda menginstal Microsoft Office, beberapa paket bahasa sudah disertakan secara default. Namun, jika bahasa yang Anda inginkan tidak tersedia, Anda perlu mengunduh dan menginstalnya secara terpisah dari situs web Microsoft. Proses pengunduhan dan instalasi paket bahasa ini biasanya cukup mudah dan akan dibahas secara singkat dalam panduan ini.

Langkah-langkah Mengubah Bahasa Tampilan Word 2019

Proses perubahan bahasa tampilan di Word 2019 dapat dibagi menjadi beberapa tahapan utama:

1. Mengakses Opsi Word: Langkah pertama adalah masuk ke pengaturan Word untuk menemukan opsi bahasa.
2. Mengelola Bahasa: Di dalam opsi, Anda akan menemukan bagian yang didedikasikan untuk mengelola bahasa tampilan dan penyuntingan.
3. Menambah Bahasa Tampilan Baru: Jika bahasa yang Anda inginkan belum terpasang, Anda perlu menambahkannya.
4. Menjadikan Bahasa Pilihan Sebagai Default: Setelah bahasa terpasang, Anda perlu menjadikannya sebagai bahasa tampilan utama.
5. Menerapkan Perubahan: Langkah terakhir adalah menyimpan perubahan dan me-restart Word agar pengaturan baru berlaku.

Mari kita uraikan setiap langkah ini dengan lebih detail.

Langkah 1: Mengakses Opsi Word

• Buka Microsoft Word 2019.
• Klik pada tab File yang terletak di sudut kiri atas jendela Word.
• Pada menu yang muncul di sisi kiri, gulir ke bawah dan klik Options (Opsi). Opsi ini biasanya terletak di bagian paling bawah menu.

Jendela "Word Options" akan terbuka, menampilkan berbagai pengaturan yang dapat Anda sesuaikan untuk Word.

Langkah 2: Mengelola Bahasa

• Dalam jendela "Word Options", cari dan klik pada menu Language (Bahasa) di panel sebelah kiri.

Di bagian "Language" ini, Anda akan melihat dua bagian utama: "Office display language" (Bahasa tampilan Office) dan "Office authoring languages and proofing" (Bahasa penyuntingan dan pemeriksaaan Office).

• Office display language: Bagian inilah yang akan kita fokuskan. Di sini Anda akan melihat bahasa yang saat ini digunakan untuk antarmuka Word, beserta tombol untuk menambah atau menghapus bahasa.
• Office authoring languages and proofing: Bagian ini berkaitan dengan bahasa yang Anda gunakan untuk menulis dokumen, termasuk alat pemeriksa ejaan, tata bahasa, dan terjemahan. Meskipun tidak secara langsung mengubah tampilan, ini penting untuk pengalaman penyuntingan yang komprehensif.

Langkah 3: Menambah Bahasa Tampilan Baru

Jika bahasa yang Anda inginkan tidak terdaftar di bawah "Office display language", Anda perlu menambahkannya.

• Di bawah bagian "Office display language", klik tombol Add a Language… (Tambahkan Bahasa…).
• Sebuah daftar bahasa yang tersedia akan muncul. Cari bahasa yang Anda inginkan dari daftar tersebut. Anda bisa menggulir daftar atau menggunakan bilah pencarian jika tersedia.
• Setelah menemukan bahasa yang diinginkan, pilih bahasa tersebut dan klik tombol Add (Tambahkan).

Pada titik ini, Anda mungkin akan melihat sebuah pesan yang menyatakan bahwa bahasa tersebut mungkin memerlukan pengunduhan paket bahasa tambahan.

• Mengunduh Paket Bahasa (Jika Diperlukan):
  • Jika Word memberi tahu Anda bahwa paket bahasa perlu diunduh, Anda akan melihat opsi untuk melakukannya. Biasanya, ini akan mengarahkan Anda ke situs web Microsoft untuk mengunduh "Microsoft Office Language Pack".
  • Ikuti petunjuk di situs web untuk mengunduh paket bahasa yang sesuai dengan versi Office Anda (Office 2019).
  • Setelah unduhan selesai, jalankan file installer yang Anda unduh. Ikuti langkah-langkah instalasi pada layar. Anda mungkin perlu menutup Word dan aplikasi Office lainnya saat proses instalasi berlangsung.
  • Setelah instalasi paket bahasa selesai, kembali ke "Word Options" > "Language". Bahasa yang baru saja Anda instal seharusnya sekarang muncul dalam daftar.

Langkah 4: Menjadikan Bahasa Pilihan Sebagai Default

Setelah bahasa yang Anda inginkan terpasang dan muncul di daftar "Office display language", Anda perlu menjadikannya sebagai bahasa tampilan utama.

• Di bawah "Office display language", Anda akan melihat daftar bahasa yang terpasang.
• Pilih bahasa yang ingin Anda jadikan tampilan default.
• Klik tombol Set as Preferred (Atur sebagai Pilihan). Tombol ini mungkin juga bertuliskan "Set as Default" atau serupa, tergantung pada versi Word dan pembaruan yang ada.

Setelah Anda mengklik "Set as Preferred", bahasa yang Anda pilih akan dipindahkan ke bagian atas daftar, dan biasanya akan ada indikasi bahwa ini adalah bahasa tampilan yang dipilih.

Langkah 5: Menerapkan Perubahan

Agar perubahan bahasa tampilan berlaku, Anda perlu menyimpan pengaturan dan me-restart aplikasi.

• Setelah Anda mengatur bahasa pilihan sebagai default, klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan.
• Anda mungkin akan diminta untuk me-restart Microsoft Word agar perubahan diterapkan sepenuhnya.
• Tutup semua jendela Word yang terbuka.
• Buka kembali Microsoft Word 2019.

Sekarang, Anda akan melihat antarmuka Word, termasuk menu, tab, tombol, dan dialog, ditampilkan dalam bahasa yang baru saja Anda pilih.

Mengatur Bahasa Penyuntingan (Authoring Language)

Selain bahasa tampilan, penting juga untuk mengatur bahasa penyuntingan. Ini memastikan bahwa alat bantu penulisan seperti pemeriksa ejaan, tata bahasa, dan autokoreksi berfungsi dengan benar untuk bahasa yang Anda gunakan saat menulis dokumen.

• Kembali ke File > Options > Language.
• Di bawah bagian "Office authoring languages and proofing", Anda akan melihat daftar bahasa yang terpasang untuk penyuntingan.
• Jika bahasa yang Anda gunakan untuk menulis tidak ada dalam daftar, klik Add a Language… dan ikuti proses yang sama seperti menambahkan bahasa tampilan.
• Setelah bahasa penyuntingan yang diinginkan terpasang, Anda dapat memilihnya dari daftar dropdown di samping "Office authoring languages and proofing" dan mengklik tombol Set as Preferred untuk menjadikannya default.

Memiliki bahasa tampilan dan penyuntingan yang sesuai akan memberikan pengalaman penggunaan Word yang paling mulus dan akurat.

Tips Tambahan dan Pemecahan Masalah

• Versi Office yang Berbeda: Langkah-langkah ini spesifik untuk Word 2019. Jika Anda menggunakan versi Office yang berbeda (misalnya, Office 365, Word 2016), lokasinya mungkin sedikit berbeda, tetapi konsepnya tetap sama. Selalu cari opsi yang berkaitan dengan "Language" atau "Bahasa".
• Perizinan Administrator: Dalam lingkungan perusahaan, pengaturan bahasa mungkin dikontrol oleh administrator IT. Jika Anda tidak dapat mengubah bahasa tampilan, hubungi departemen IT Anda.
• Bahasa Tampilan vs. Bahasa Dokumen: Ingatlah bahwa mengubah bahasa tampilan Word tidak akan mengubah bahasa konten dokumen yang sudah ada. Jika Anda ingin mengubah bahasa teks dalam dokumen, Anda perlu menggunakan fitur "Set Language" pada teks tersebut, yang merupakan bagian dari pengaturan bahasa penyuntingan.
• Menghapus Bahasa: Jika Anda tidak lagi memerlukan bahasa tampilan atau penyuntingan tertentu, Anda dapat menghapusnya dari daftar di bagian "Language" dengan memilihnya dan mengklik tombol Remove (Hapus).

Kesimpulan

Mengubah bahasa tampilan default di Microsoft Word 2019 adalah proses yang memberdayakan pengguna untuk menyesuaikan lingkungan kerja digital mereka. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda dapat dengan mudah beralih ke bahasa yang paling nyaman bagi Anda, baik untuk antarmuka pengguna maupun untuk alat bantu penyuntingan. Memahami pentingnya paket bahasa dan cara mengelolanya adalah kunci untuk memastikan pengalaman Word yang lancar dan produktif, terlepas dari latar belakang bahasa Anda. Dengan sedikit penyesuaian, Word 2019 dapat benar-benar terasa seperti milik Anda.