Mengubah Tampilan Dokumen Word 2007

Microsoft Word 2007 memperkenalkan antarmuka pengguna yang berbeda dari versi sebelumnya, dikenal sebagai "Ribbon". Perubahan ini, meskipun awalnya mungkin terasa asing, menawarkan cara yang lebih terstruktur dan visual untuk mengakses berbagai fitur. Menguasai cara mengubah tampilan dokumen di Word 2007 akan sangat membantu Anda bekerja lebih efisien, membuat dokumen yang lebih menarik secara visual, dan menyesuaikan lingkungan kerja sesuai preferensi Anda. Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai opsi penyesuaian tampilan di Word 2007, mulai dari pengaturan dasar hingga kustomisasi yang lebih mendalam.

I. Memahami Antarmuka Word 2007: Ribbon dan Tab

Sebelum menyelami penyesuaian, penting untuk memahami elemen utama antarmuka Word 2007.

• Ribbon: Bagian paling menonjol adalah Ribbon, yang menggantikan menu-menu tradisional. Ribbon terdiri dari serangkaian tab yang dikelompokkan berdasarkan fungsi.



• Tab: Setiap tab (misalnya, Home, Insert, Page Layout, View) berisi grup perintah yang relevan. Mengklik tab akan menampilkan perintah-perintah di bawahnya.
• Grup Perintah: Dalam setiap tab, perintah-perintah dikelompokkan lebih lanjut ke dalam grup-grup logis (misalnya, grup Font, grup Paragraph di tab Home).
• Peluncur Kotak Dialog (Dialog Box Launcher): Beberapa grup perintah memiliki ikon kecil di sudut kanan bawahnya. Mengkliknya akan membuka kotak dialog yang lebih rinci dengan opsi tambahan.

Memahami struktur ini adalah fondasi untuk menavigasi dan mengubah tampilan dokumen Anda.

II. Mengubah Tampilan Dokumen: Mode Tampilan (View Modes)

Salah satu cara paling mendasar untuk mengubah tampilan dokumen adalah dengan memilih mode tampilan yang berbeda. Ini memengaruhi bagaimana dokumen Anda disajikan di layar, tanpa mengubah konten aslinya.

• a. Tampilan Cetak (Print Layout):
  Ini adalah tampilan default dan paling umum digunakan. Tampilan ini menampilkan dokumen persis seperti saat dicetak, termasuk margin, header, footer, dan tata letak halaman. Ini ideal untuk penyusunan dokumen yang akan dicetak.

• b. Tampilan Web (Web Layout):
  Tampilan ini mensimulasikan bagaimana dokumen akan terlihat jika diterbitkan di web. Margin tidak terlihat, dan teks akan mengalir secara berkelanjutan. Ini berguna jika Anda mendesain konten untuk web.

• c. Tampilan Teks Penuh (Full Screen Reading):
  Tampilan ini menghilangkan semua bilah alat dan menu, memberikan ruang layar maksimum untuk membaca dokumen. Ini sangat berguna untuk meninjau draf atau membaca teks panjang tanpa gangguan. Anda dapat beralih antar halaman dengan mengklik panah atau menekan tombol panah. Untuk keluar dari tampilan ini, tekan tombol Esc.

• d. Tampilan Draf (Draft View):
  Tampilan ini menghilangkan tata letak halaman seperti margin dan gambar, hanya menampilkan teks. Ini bisa mempercepat proses pengeditan, terutama untuk dokumen yang sangat panjang, karena Word tidak perlu merender elemen visual yang kompleks.

• e. Tampilan Kerangka (Outline View):
  Tampilan ini menunjukkan struktur dokumen Anda dalam bentuk kerangka. Judul dan subjudul ditampilkan, memungkinkan Anda mengatur ulang, mempromosikan, atau menurunkan level bagian-bagian dokumen dengan mudah. Ini sangat efektif untuk mengelola struktur dokumen yang kompleks.

Cara Mengakses Mode Tampilan:

Anda dapat mengubah mode tampilan melalui dua cara utama:

1. Tab "View": Klik tab "View" di Ribbon. Di grup "Document Views", Anda akan menemukan ikon untuk setiap mode tampilan. Klik ikon yang sesuai.
2. Bilah Status (Status Bar): Di bagian paling bawah jendela Word, di sebelah kiri tombol zoom, terdapat ikon-ikon kecil yang mewakili mode tampilan yang paling umum (Print Layout, Web Layout, Full Screen Reading). Cukup klik ikon yang Anda inginkan.

III. Menyesuaikan Tampilan Dokumen dengan Opsi Zoom

Zoom memungkinkan Anda untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen di layar. Ini tidak mengubah ukuran font atau tata letak dokumen, hanya bagaimana elemen-elemen tersebut terlihat di layar Anda.

• a. Pengaturan Zoom Cepat:

  • Bilah Status: Di sebelah kanan bilah status, terdapat penggeser zoom. Geser penggeser ke kiri untuk memperkecil dan ke kanan untuk memperbesar. Anda juga dapat melihat persentase zoom saat ini di samping penggeser.
  • Tombol Plus/Minus: Klik ikon "+" untuk memperbesar atau "-" untuk memperkecil.

• b. Kotak Dialog "Zoom":
  Untuk kontrol yang lebih spesifik, buka kotak dialog "Zoom".

  1. Klik tab "View".
  2. Di grup "Zoom", klik "Zoom".
  3. Di sini, Anda dapat memilih dari persentase yang telah ditentukan (misalnya, 100%, 75%) atau memasukkan nilai kustom.
  4. Opsi "Page Width" akan menyesuaikan zoom agar lebar halaman mengisi jendela.
  5. Opsi "Text Width" akan menyesuaikan zoom agar lebar teks mengisi jendela (mengabaikan margin).
  6. Opsi "Whole Page" akan menampilkan seluruh halaman dalam jendela.
  7. Opsi "Multiple Pages" akan menampilkan beberapa halaman sekaligus.

IV. Mengubah Tampilan Halaman: Satu Halaman, Dua Halaman, dll.

Selain zoom, Anda juga dapat mengubah cara halaman ditampilkan dalam jendela dokumen.

• a. Satu Halaman (One Page): Menampilkan satu halaman penuh dalam jendela. Ini adalah pengaturan default di banyak mode tampilan.
• b. Dua Halaman (Two Pages): Menampilkan dua halaman berdampingan. Ini sangat berguna saat bekerja dengan tata letak yang memiliki elemen yang membentang di kedua halaman, seperti kolom atau gambar yang ditempatkan di tengah.

Cara Mengakses Pengaturan Tampilan Halaman:

1. Klik tab "View".
2. Di grup "Zoom", klik "One Page" atau "Two Pages".

V. Menampilkan atau Menyembunyikan Elemen Dokumen

Word 2007 memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan berbagai elemen di layar, yang dapat membantu mengurangi kekacauan visual dan fokus pada pekerjaan Anda.

• a. Penggaris (Ruler): Penggaris horizontal dan vertikal membantu Anda mengukur dan mengatur posisi teks, tabel, dan objek lainnya.

  • Untuk menampilkan/menyembunyikan penggaris, klik tab "View", lalu centang atau hapus centang kotak "Ruler" di grup "Show/Hide".

• b. Garis Kisi (Gridlines): Garis kisi adalah garis-garis halus yang muncul di seluruh halaman untuk membantu menyelaraskan objek. Garis-garis ini tidak dicetak.

  • Untuk menampilkan/menyembunyikan garis kisi, klik tab "View", lalu centang atau hapus centang kotak "Gridlines" di grup "Show/Hide". Anda juga dapat mengklik panah di samping "Gridlines" untuk membuka opsi yang lebih rinci tentang jarak dan penyelarasan.

• c. Panel Navigasi (Navigation Pane): Panel Navigasi (jika Anda menggunakannya dalam tampilan Kerangka atau jika Anda telah menambahkan penanda atau judul) memungkinkan Anda untuk dengan cepat melompat ke bagian yang berbeda dari dokumen Anda.

  • Panel Navigasi biasanya muncul secara otomatis saat Anda beralih ke Tampilan Kerangka. Anda juga dapat memunculkannya dengan mengklik tab "View", lalu mencentang kotak "Navigation Pane" di grup "Show/Hide".

• d. Tinjauan Perubahan (Track Changes): Saat Anda bekerja dalam tim atau meninjau dokumen, fitur "Track Changes" sangat penting. Namun, terkadang Anda hanya ingin melihat dokumen "bersih".

  • Untuk mengubah cara perubahan dilacak ditampilkan, klik tab "Review". Di grup "Tracking", klik panah di samping "Display for Review". Anda dapat memilih antara "All Markup" (menampilkan semua perubahan), "No Markup" (menampilkan dokumen tanpa perubahan yang dilacak), "Simple Markup" (menampilkan perubahan dengan garis merah di margin), atau "Original" (menampilkan dokumen sebelum perubahan dilacak).

VI. Kustomisasi Tampilan Lanjutan

Selain pengaturan tampilan dasar, Word 2007 menawarkan beberapa opsi lanjutan untuk menyesuaikan lingkungan kerja Anda.

• a. Mengubah Warna Tampilan (Color Scheme): Word 2007 memungkinkan Anda mengubah skema warna antarmuka pengguna. Ini dapat membantu mengurangi ketegangan mata atau sekadar memberikan tampilan yang lebih personal.

  1. Klik tombol "Office" (lingkaran biru di pojok kiri atas).
  2. Klik "Word Options" di bagian bawah menu.
  3. Di kotak dialog "Word Options", pilih "Popular" di panel kiri.
  4. Di bagian "Personalize your copy of Microsoft Office", Anda akan menemukan opsi "Office Theme". Pilih skema warna yang diinginkan dari daftar dropdown (misalnya, Blue, Silver, Black).
  5. Klik "OK".

• b. Mengatur Jendela Dokumen (Window Management): Jika Anda bekerja dengan banyak dokumen Word sekaligus, Anda mungkin ingin mengatur bagaimana jendela-jendela tersebut ditampilkan.

  • Tampilkan Bersebelahan (View Side by Side):
    1. Buka semua dokumen yang ingin Anda bandingkan.
    2. Klik tab "View".
    3. Di grup "Window", klik "View Side by Side".
    4. Word akan mencoba mengatur jendela secara otomatis. Jika ada lebih dari dua dokumen, Anda akan diminta untuk memilih mana yang ingin Anda tampilkan bersebelahan.
    5. Untuk mengakhiri mode "View Side by Side" dan mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya, klik "Reset Window Position" di grup "Window" pada tab "View".
  • Beralih Antar Jendela (Switch Windows):
    1. Klik tab "View".
    2. Di grup "Window", klik "Switch Windows".
    3. Daftar semua dokumen Word yang terbuka akan muncul. Klik nama dokumen yang ingin Anda aktifkan.

• c. Mengatur Opsi Tampilan Dokumen Tertentu (Document-Specific View Options):
  Beberapa pengaturan tampilan dapat diatur per dokumen. Misalnya, jika Anda ingin selalu melihat dokumen dalam mode "Print Layout" dengan penggaris yang terlihat setiap kali Anda membuka dokumen tersebut, pengaturan ini akan tersimpan bersama dokumen.

Kesimpulan

Menguasai cara mengubah tampilan dokumen di Microsoft Word 2007 adalah kunci untuk memaksimalkan produktivitas dan menciptakan dokumen yang efektif. Dengan memahami Ribbon, memanfaatkan berbagai mode tampilan, menyesuaikan zoom, dan mengontrol elemen visual, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang optimal sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai opsi yang tersedia. Semakin Anda terbiasa dengan fitur-fitur ini, semakin lancar dan efisien proses pembuatan dokumen Anda.